Koszty eksploatacyjne związane z wynajmem biura w Warszawie – jak je obniżyć?

Są pewne kwestie, o których nie należy zapominać, kiedy podejmuje się decyzję odnośnie biura w stolicy do wynajęcia. Jedną z najważniejszych spraw są koszta eksploatacyjne. To często skomplikowana kwestia, ponieważ koszta te wiążą się z wieloma odrębnymi sprawami, a więc trudno jest całkowicie kontrolować, ile przeznacza się pieniędzy na daną rzecz.

Są pewne kwestie, o których nie należy zapominać, kiedy podejmuje się decyzję odnośnie biura w stolicy do wynajęcia. Jedną z najważniejszych spraw są koszty eksploatacyjne. To często skomplikowana kwestia, ponieważ koszty te wiążą się z wieloma odrębnymi sprawami, a więc trudno jest całkowicie kontrolować, ile przeznacza się pieniędzy na daną rzecz. Warto zagłębić się w ten temat, by móc zorientować się, czy umowa jest korzystna. Możliwością i sposobem na to by orientować się co co wydatków jest prawidłowo sporządzona umowa najmu biura oraz sprawne rozliczanie opłat.

Podpisując umowę najmu biura trzeba zwracać uwagę na koszty eksploatacyjne

Podczas podpisywania umowy najmu oraz renegocjowania umowy powinno się przede wszystkim zwracać uwagę na koszty eksploatacyjne. Część źródeł donosi, że aż 30 procent kosztów całkowitych to właśnie koszty eksploatacyjne.

Jeśli wynajmowane biuro jest spore powierzchniowo, to zaleca się audyt kosztów eksploatacyjnych. Zajmują się tym wyspecjalizowane oddziały, które wykonują tę czynność w sposób profesjonalny i korzystny dla wynajmującego. Dzięki temu będzie można zorientować się, ile stanowią składowane koszty eksploatacyjne w stosunku rocznym do średniej rynkowej. Pozwoli to na stwierdzenie opłacalności najmu.

Średnia wysokość czynszu

Wynajęcie biura w Warszawie wiąże się ze średnią miesięczną ceną najmu wynoszącą 15,5 euro za m2. Najtańsze oferty wynoszą 7 euro za m2, lecz lokali, które są oferowane w cenie poniżej 10 euro za m2 jest zaledwie 2 procent w całej stolicy. Trzeba zatem liczyć się z ceną powyżej 10 euro za m2. Z drugiej strony ćwierć wynajmowanych budynków nie przekracza kwoty 12,5 euro za m2. Najdroższe przypadki sięgają 27 euro za m2. 

Powinno się dokładnie wyliczyć powierzchnię wynajmowanego biura oraz ile ono procentowo zajmuje powierzchni całego budynku. Istotna jest również powierzchnia wspólna, która wlicza się w powierzchnię wynajmowaną.

Najemcy skupiają się przede wszystkim na czynszu, a nie biorą pod uwagę kosztów eksploatacyjnych. Potrafią one stanowić nawet 30 procent całego czynszu, dlatego warto nauczyć się ich wyliczania. Ważne zatem jest dokładne spisanie umowy najmu, co sprawi, że wszystkie koszty wynajmu będą przez nas kontrolowane.

Umowa najmu biura zabezpiecza najemcę

Odpowiednio spisana umowa najmu zabezpiecza najemcę. Stworzona zamknięta lista opłat sprawi, że wszelkie dodatkowe koszty, np. związane z remontowaniem biurowca, nie wpłyną na zwiększenie opłat eksploatacyjnych.

Koszty eksploatacyjne uwzględniają wiele różnych spraw. Są to m. in. opłaty za:

• utrzymanie czystości w budynku oraz wokół niego
• wywóz odpadów
• ubezpieczenie
• podatek czy ochrona.

Zawsze warto zwracać uwagę na konkurencyjne ceny kosztów eksploatacyjnych. Sama cena czynszu nie powinna wychodzić na pierwszy plan. Umowa pozwoli na zabezpieczenie przed gwałtownymi wzrostami uwarunkowanymi czynnościami właściciela biura.

Koszty eksploatacyjne biur w Warszawie są zależne od lokalizacji

Nie każde biuro w Warszawie ma te same koszty eksploatacyjne. Część z nich posiada aż trzykrotnie wyższe opłaty eksploatacyjne od pozostałych. Średnia miastowa wynosi 19 złotych za m2 (miesięcznie). Zakres opłat eksploatacyjnych wynosi od 11 złotych do 30 złotych za m2. Co czwarty budynek w Warszawie posiada koszty eksploatacyjne wynoszące poniżej 17 złotych za m2. Ćwierć budynków posiada natomiast koszty eksploatacyjne wynoszące ponad 21 złotych za m2. 

Rosnąca konkurencja przyczynia się do optymalizowania kosztów eksploatacyjnych. Konkurencja przyczynia się również do wykorzystywania rozwiązań energooszczędnych. Certyfikowane budynki posiadają zdecydowanie niższe koszty eksploatacyjne. Co ważne, najnowocześniejsze budynki nie są zwykle najbardziej ekonomiczne. Aby zachować w nich dobrą jakość pracy, należy przeznaczyć więcej energii.

Znajdź biuro w Warszawie do wynajęcia w takich dzielnicach jak Mokotów, Śródmieście czy Wola: https://www.biura-mokotow.com/

Ostatnimi czasy nastąpił znaczący wzrost ceny za media. Powoli to właśnie te koszty wychodzą na pierwszy plan. Koszty eksploatacyjne rosną również w momencie podwyższania stawek godzinowych dla pracowników ochrony czy wywozu śmieci. Inflacja przyczynia się natomiast do wzrostu podatku od nieruchomości.